2010年10月20日至22日，北京筑博公司、美国道林公司和上海HZS（豪张思）公司先后来大连，就沈阳棋盘山项目商业规划建筑方案、别墅单体扩初方案和项目整体景观概念方案集中进行了提报。地产集团总裁赵培勇及地产集团各部门领导、沈阳龙玺公司负责人、工程部各专业工程师等参加了会议。在20日的会议中，北京筑博公司负责人就项目商业报批方案进行了汇报，双方就泳池立面和屋面、大别墅下沉庭院和立面效果图等细节的调整方案达成了共识。在21日的汇报会中，HZS公司Scott Hostetler先生详细介绍了项目的概念性景观规划方案和主要节点的局部放大意向，赵培勇总裁和各位领导分别从项目的景观设计理念、主题、满堂河水系的利用、景观功能分区等问题提出了修改意见。在22日的道林公司汇报中，双方主要就项目的别墅立面效果进行了沟通，道林公司主设计师Kurt Donnelly先生根据我方要求，现场对建筑的立面方案进行了调整和完善。
    通过此次会议，优化了项目的前期规划设计，同时为棋盘山项目下一步的政府方案审批工作奠定了坚实的基础。